Trois outils pour une téléréunion réussie

Nous avions une réunion importante à organiser entre Cécile, la graphiste, Jean-Patrick, en charge du développement, et moi. Au vu du travail fourni par Cécile, de sa traduction technique par Jean-Patrick et considérant en outre ma vision du produit final, les malentendus et les incompréhensions étaient manifestes.

La difficulté était double. Tout d'abord la distance. Cécile vit dans le Nord de la France, moi à Paris et Jean-Patrick est actuellement auprès de son équipe en Côte d'Ivoire. Ensuite, j'avais besoin de représenter mes idées et de les partager en temps réel afin de pouvoir les discuter.

Comme c'est le cas de tous mes rendez-vous, j'avais consigné celui-ci dans Google Agenda. Je ne m'étendrai pas trop sur les fonctionnalités de cet excellent outil. Je souhaite simplement en signaler une fonctionnalité utile mais peu citée : l'alerte SMS. google Agenda peut en effet vous vous alerter automatiquement avant vos rendez-vous. Plus guère d'excuses pour les oublier !
Nombreux sont les outils qui permettent de tenir une téléréunion. Ils nous en feraient presque oublier un excellent, populaire, gratuit et connu de tous : Skype. Et c'est un jeu d'enfant : j'ai sélectionné les noms de Cécile et de Jean-Patrick dans ma liste de contacts, j'ai pressé le bouton "démarrer" et… nous voilà tous à converser à des kilomètres de distance ! Il faut avouer que cela a quelque chose de presque magique.
Connaissez-vous Dabbleboard ? C'est un tableau blanc en ligne collaboratif. J'y ai dessiné ma vision des choses et, instantanément, Cécile et Jean-Patrick l'ont eue sous les yeux. Cela nous a servi de référence pour notre discussion, et chacun pouvait utiliser cet outil de la même façon

In fine, après une bonne heure, nous étions tous en phase. Il ne me restait plus, pour ma part, qu'à rédiger le compte-rendu de réunion sur notre Intranet projet, fourni par l'excellentissime Google Sites. Mais c'est là la matière d'un prochain article…