Comment sauvegarder ses données et pourquoi est-ce important ?

On aime tous retrouver nos affaires à l'endroit où nous les avons laissées. Cela n'est pourtant pas toujours le cas. Quelqu'un avec qui vous vivez ou travaillez pourrait les avoir déplacées, ou pire, elles pourraient avoir été volées. Même si l'on pense de prime abord aux objets, vos données et informations numériques peuvent elles aussi être volées ou capturées par des ransomwares. Des situations qui peuvent avoir de lourdes conséquences, et dont vous pourrez limiter les dégâts en réalisant des sauvegardes régulières. Découvrez sans attendre tout ce qu'il faut savoir sur la sauvegarde des données.

L'importance de la sauvegarde des données numériques pour les indépendants travaillant en ligne

Si vous êtes travailleur indépendant et que vous exercez votre emploi principalement sur Internet, la sauvegarde de vos données numériques est essentielle. La perte de données (aussi bien les vôtres que celles de vos clients) peut entraîner des pertes financières parfois importantes, altérer la confiance de vos clients, et peut parfois même avoir des répercussions juridiques. Il est de votre devoir d'empêcher la perte d'informations sensibles.

En effet, pour vos données, les risques sont nombreux :

• Pannes matérielles : les disques durs et autres supports de stockage sont susceptibles de tomber en panne. La sauvegarde régulière de vos données garantit que vous ne perdrez pas tout votre travail en cas de défaillance matérielle.
• Problèmes logiciels : les logiciels peuvent mal fonctionner, entraînant la corruption ou la perte de fichiers.
• Menaces de cybersécurité : les cybercriminels peuvent vous prendre pour cible. Ils peuvent notamment utiliser des malwares, dont les ransomwares, qui ciblent les vulnérabilités de votre système pour voler ou détruire vos fichiers.
• Destruction des équipements : en cas de sinistre, tel qu'un incendie ou une inondation qui pourrait détruire votre équipement, les sauvegardes externes et hors site garantissent que vous pouvez reprendre vos activités rapidement.
• Erreurs humaines : vous devrez aussi prendre en compte les erreurs humaines ! Il peut par exemple s'agir de la suppression accidentelle de fichiers importants, des erreurs malheureusement courantes. Les sauvegardes régulières permettent de restaurer rapidement les données perdues.

Mes conseils pour protéger vos données de ces risques

• Utilisez des mots de passe forts et uniques : pour chaque site sur lequel vous vous inscrivez et pour chaque application dont vous faites l'usage, utilisez des mots de passe différents et robustes.
• Utilisez un gestionnaire de mots de passe : un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à mémoriser vos mots de passe, à créer des mots de passe suffisamment sécurisés et à les garder en sécurité.
• Assurez les mises à jour régulières de vos logiciels : assurez-vous que tous vos logiciels sont à jour pour éviter les vulnérabilités. Les mises à jour contiennent souvent des correctifs de sécurité essentiels pour protéger vos données.
• Vérifiez vos accès : tout le monde ne doit pas avoir accès aux données sensibles de votre entreprise, ni à celles de vos clients. Vérifiez que cela soit le cas.
• Contrôlez les sites sur lesquels vous naviguez : faites attention aux sites sur lesquels vous naviguez, et assurez-vous qu'ils ne présentent pas de danger pour vos données. En cas de doute, investissez dans un VPN de qualité.
• Formez-vous à la cybersécurité : découvrez les principales menaces et apprenez à reconnaître les signes d'une attaque, pour être en mesure de réagir au plus vite.

Pour protéger vos données et celles de vos clients de manière efficace, voici quelques pratiques que nous vous recommandons d'appliquer :

Quels types de sauvegardes choisir pour sécuriser vos données ?

• Les sauvegardes locales : vos données sont sauvegardées sur des disques durs externes ou des serveurs NAS. Ces sauvegardes sont rapides et faciles à restaurer, toutefois, elles peuvent être vulnérables aux mêmes risques que l'ordinateur sur lequel elles sont stockées (vol, perte, dégât matériel).
• Les sauvegardes en nuage : les services de sauvegarde Cloud vous permettent de protéger vos données des risques soulevés par le stockage local. Ils offrent également un accès facile à vos données, quel que soit l'appareil utilisé.
• Les sauvegardes hors site : il s'agit de conserver une copie de vos sauvegardes dans un autre emplacement physique (par exemple, chez un ami ou dans un coffre-fort).

Si vous ne les connaissez pas encore, sachez qu'il existe différentes méthodes pour sauvegarder vos données. Pour une sauvegarde efficace, il est recommandé de cumuler ces différents types de sauvegarde :

• Effectuez des sauvegardes régulières : planifiez des sauvegardes régulières, au moins une fois par semaine.
• Utilisez plusieurs solutions de sauvegarde : ne vous fiez pas à une seule méthode de sauvegarde.
• Automatisez les sauvegardes : utilisez des outils qui automatisent le processus de sauvegarde.
• Testez vos sauvegardes : essayez régulièrement de restaurer vos données à partir de vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.

Les meilleures pratiques pour la sauvegarde des données

Voici ce que vous devriez retenir :