Location d’imprimantes multifonctions : la solution idéale pour les petites entreprises

Les petites entreprises ont souvent des besoins variés et spécifiques en matière d'impression. Entre les factures, les rapports, les présentations et les documents marketing, l'impression peut rapidement devenir un poste de dépenses important. De plus, investir dans une imprimante multifonction de qualité peut représenter un coût initial élevé, sans parler de l'entretien, des consommables et des éventuelles réparations. C'est là qu'intervient la location d'imprimantes multifonctions, une solution flexible, économique, et surtout, parfaitement adaptée aux petites entreprises. Découvrez pourquoi la location pourrait bien être le choix stratégique pour votre entreprise.

Pourquoi choisir la location d'imprimante multifonction ?

La location d'imprimantes multifonctions offre de nombreux avantages par rapport à l'achat. En optant pour la location, vous réduisez les coûts initiaux. Ainsi, vous bénéficiez d'un équipement de pointe sans avoir à débourser une somme conséquente. Voici quelques raisons pour lesquelles la location d'une imprimante multifonction est une excellente option pour les petites entreprises :

• Économie sur les coûts initiaux : L'achat d'une imprimante multifonction performante peut coûter plusieurs centaines, voire milliers d'euros. La location permet de s'équiper d'une machine haut de gamme sans engager de gros investissements initiaux.
• Maintenance incluse : Les contrats de location incluent généralement la maintenance et le support technique, ce qui signifie moins de soucis pour votre entreprise en cas de panne ou de problème technique.
• Flexibilité : les besoins en impression peuvent évoluer. Avec la location, vous pouvez facilement adapter votre équipement en fonction de la croissance de votre entreprise ou des changements dans votre activité.
• Budget maîtrisé : avec des paiements mensuels ou trimestriels fixes, la location d'une imprimante multifonction permet de mieux prévoir les dépenses et d'éviter les coûts imprévus liés à l'entretien ou aux réparations.

Les options de location d'imprimantes multifonctions pour petites entreprises

Plusieurs entreprises proposent des services de location d'imprimantes multifonctions adaptés aux petites structures. Voici quelques-unes des options les plus populaires du marché, ainsi que les détails de leurs forfaits.

1. Xerox - Forfait Office 365

Xerox est une entreprise incontournable dans le domaine de l'impression. La société propose des imprimantes multifonctions performantes et fiables, avec des contrats de location conçus pour répondre aux besoins des petites entreprises.

Forfait Office 365 : à partir de 49 € par mois, ce forfait inclut une imprimante multifonction de la gamme Xerox VersaLink, adaptée aux petites équipes. Le contrat de location comprend la maintenance, le support technique et un quota mensuel de pages imprimées. Les consommables tels que le toner sont également inclus, ce qui vous permet de mieux contrôler vos coûts.

2. Canon - Programme Print to Go

Canon offre un large éventail d'imprimantes multifonctions de qualité, et son programme de location Print to Go est spécialement conçu pour les petites entreprises.

Print to Go : avec des forfaits démarrant à 39 €/mois, Canon propose des imprimantes multifonctions de sa gamme i-SENSYS. Ce programme inclut l'installation, la maintenance et un volume d'impression mensuel prédéfini. Vous avez également la possibilité d'ajuster le forfait en fonction de vos besoins, que ce soit pour des impressions couleur, haute résolution ou de gros volumes.

3. Ricoh - Forfait All-Inclusive

Ricoh est reconnu pour ses solutions d'impression professionnelles. Avec leur forfait All-Inclusive, les petites entreprises peuvent profiter d'un service complet à un tarif abordable.

Forfait All-Inclusive : à partir de 45 €/mois, ce forfait comprend une imprimante multifonction de la série Ricoh IM, la maintenance, l'assistance technique et un volume d'impression mensuel. Les toners et autres consommables sont également inclus, garantissant une tranquillité d'esprit totale pour les petites entreprises.

4. HP - FlexiPrint Plan

HP propose également des solutions de location flexibles, notamment pour les petites structures cherchant à optimiser leurs coûts d'impression.

Flexi Print Plan : ce plan démarre à 35 € par mois et inclut une imprimante multifonction de la gamme HP LaserJet. Ce forfait comprend la maintenance, le support technique et un volume de pages imprimées. HP offre également la possibilité de personnaliser les plans en fonction de vos besoins spécifiques, avec des options pour ajouter des pages supplémentaires ou des fonctionnalités avancées.

Comment choisir le bon forfait de location ?

Lorsque vous choisissez une offre de location d'imprimante multifonction, plusieurs critères sont à prendre en compte :

• Vos besoins en impression : Évaluez le volume mensuel d'impression de votre entreprise ainsi que les types de documents que vous imprimez régulièrement (noir et blanc, couleur, haute résolution).
• Fonctionnalités requises : assurez-vous que l'imprimante proposée dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que le recto verso automatique, la numérisation, la télécopie ou la connexion Wi-Fi.
• Budget : Comparez les différents forfaits en tenant compte non seulement du coût mensuel, mais également des services inclus (maintenance, consommables, assistance).
• Flexibilité des contrats : optez pour un contrat qui vous permet d'ajuster vos options en fonction de l'évolution de votre entreprise.