Il arrive parfois que vos collaborateurs soient par monts et par vaux ce qui rend difficile la prise de décision et le consensus sur la validation de certains dossiers.
Heureusement Zapproved est là pour vous aider. Simple, ce site vous permet de définir votre projet et d’envoyer un mail à vos partenaires pour connaître leur avis : ils approuvent, désapprouvent ou commentent votre idée.
Le fonctionnement est assez simple, car après votre enregistrement vous définissez votre projet, sa date limite de validation et vous l’envoyez à vos destinataires. Vous pouvez intégrer la liste de vos contacts Outlook, mais attention uniquement avec Internet Explorer.
Et une fois votre proposition envoyée, vos destinataires reçoivent un mail leurs demandant de valider celle-ci, ou non.
Ensuite, sur Zapproved vous disposez d’un tableau de bord reprenant l’état d’avancement de validation ou de refus de votre projet.
Vous utiliseriez ce type d’outils pour vos projets vous ?
LES COMMENTAIRES (1)
posté le 26 août à 12:35
Bonjour, Sincèrement je ne comprends pas trop l'intérêt de cet outil. Outlook propose déjà ce principe avec la fonction "Utiliser les boutons de vote", très simplement accessible dans les Options de votre mail (en un clic la fonction de vote est intégré au mail).
Donc pour répondre à votre question, non je n'utiliserai pas ce type d'outils puisqu'il s'agit simplement d'une évolution graphique de l'existant et non une innovation ou une évolution fonctionnelle. En plus, je ne suis pas partisane de la multiplication des outils et applications sur les postes professionnels... D'ailleurs, petites demandes de précision : - vos interlocuteurs doivent-ils installer l'application Zapproved pour participer ? - avez-vous penser au nombre de poste sur lequels il ne sera pas possible d'installer cette application étant donné le nombre de personnes n'étant pas administrateur de leur machine pro ?
Voilà pour ce qui est de mes premières impressions mais peut être n'ai-je pas compris la puissance et les fonctionnalités de l'outil. Je vais donc aller tester cela en live... voir si à l'utilisation mes premières impressions sont confirmées ou infirmées...
A bientôt et bonne journée